1月8日下午，北京大學第七屆教職工代表大會暨第十九次工會會員代表大會預備會在英杰交流中心陽光大廳舉行，大會實到代表272人。會議由醫學部黨委副書記朱樹梅主持。

第六屆教代會執委會副主任、工會常務副主席張寶嶺從代表推選、人事醞釀、報告起草及會務安排等四個方面作籌備工作報告。

黨委組織部常務副部長、代表資格審查委員會主任霍曉丹作代表資格審查報告。她指出，本次大會選出的代表具有廣泛的代表性，從候選人的醞釀推薦到代表的選舉產生，充分發揚民主，尊重選舉人的意愿和民主權利，選舉工作符合規定程序，代表資格有效。

會議通過了《代表資格審查報告》，大會主席團成員名單，大會秘書長、副秘書長名單及大會議程。邱水平、郝平等37人為大會主席團成員，安鈺峰為大會秘書長。

校黨委副書記、秘書長安鈺峰在講話中指出，2018年是中國工會十七大召開之年，也是中華全國總工會印發的《事業單位工會工作條例》頒布實施之年;2019年是國家把新時代改革開放推向前進的開局之年，也是北京大學“雙一流”建設的關鍵之年，第七屆教代會暨第十九次工代會的召開恰逢其時，使命光榮。他強調，“雙代會”是學校教職工民主政治生活中的大事，是北京大學“校務公開”、工會“會務公開”的重要組成部分，希望代表們在會議期間認真履行職責，代表廣大教職工表達意見、提出建議，促進學校總體工作科學發展。

預備會結束后，在安鈺峰的主持下，大會主席團召開第一次會議，明確了主席團的職責，通過了大會選舉辦法草案，第七屆教代會執委會及各專門工作委員會、第十九屆工會委員會及各專門工作委員會委員候選人建議名單。

各代表組就大會選舉辦法草案，教代會執委會、工會委員會及各專門工作委員會委員候選人建議名單等進行了認真討論。代表們還就學校的發展、建設等問題進行了廣泛交流和溝通，有關建議將以代表提案和意見形式提交大會。

分組討論結束后，大會主席團召開第二次會議。會議聽取各代表組討論情況匯報，確定監票人建議名單和計票人名單，通過了大會日程。